梁少群:女院供需见面会今昔
2013年05月15日 16:34  点击:[]

2012年12月27日,寒风凛冽,又是女院一年一度应届毕业生大型院内供需见面会举行的时候。时光匆匆,一眨眼,我在女院工作已七个年头了,这也是我参与组织的第七场毕业生大型院内供需见面会。 

与往年不一样的是,今年的供需见面会布展那天及举行当天,时而下着绵绵细雨,令冰冷的冬天增多几分寒气。然而,现场每一个人却是热情高涨,似乎都忘记了当天气温有多低。回想以往,每次供需见面会,同事们都会很热心地帮忙查询天气,基本是供需见面会前三天都是阴天多雨,当天是阴天阵雨,今年的天气预报也不例外。以往每次都很幸运,供需见面会当天都晴空万里。这次,与以往不同的是,布置场地那天及供需见面会当天都下了绵绵小雨,布展当天,大家海报撤了又挂,挂了又还能用。也许是老天知道大家今年做了周密的应急方案,无论什么问题,也可以应对自如。尽管今年的整个过程比往年要辛苦,可感觉比往年要快乐。 

回想自己参与组织的第一场供需见面会,那是2006年的冬天,我记得当时科科长李宗印老师跟我说,因为女院刚升为大专,知名度较低,前几年的供需见面会,主动参会的企业也较少,所以大家需要借助人才中介企业帮大家组织企业来参加。同时,大家也要多走出去进行宣传,扩大女院知名度,争取更多企业主动参与新葡毕业生供需见面会。所以,当时我和李老师经常提着一袋一袋的就业宣传册子去参加校企交流会、各学校举办的现场供需见面会,将大家的宣传册子递送给一个个企业。由于部分学校不允许有人在现场开展此类宣传,所以当时大家也充分发挥主观能动性,想尽办法,灵活地把宣传册子一份一份地递送给企业,并向企业先容大家供需见面会的信息……努力总有收获,大家的宣传收到一定成效,那年参会的企业有92家。后来,为了加大宣传力度,我组织了学生团队,经过专门的培训,更加广泛地开展供需见面会宣传活动,而且每年参加的场次越来越多。至今年,除了韶关、江门等偏远地区外,省里举办的每场供需见面会,大家都派人参加宣传。这几年,大家还加大了网络宣传,利用一切可利用的途径,成效也是显著的,到学院参加供需见面会的企业也越来越多,从以前的不够了数,到刚好够数,到超了可容纳范围一点点,到了爆满…… 

记得前几年的院内供需见面会,由于学院资源有限,现场提供的设施也是很简陋的,每单位2张小方桌,3张椅子,一张小海报。每次,大家都会把院内所有能动的桌子椅子几乎全员出动,所有新的、旧的、好的、坏的(用东西垫垫将就也还是能用的)桌椅统统都搬出来,沿着校道摆,现场也挺“壮观的”,也可谓“五颜六色,缤纷多彩”。以前,学院没有帐篷,参加供需见面会的人很难避免日晒雨淋。而且由于场地限制,企业摊位摆在校道台阶上,与应聘者不在同一平面,就没办法给学生安排座位,学生只能站着应聘。所以每次效果反馈的调查问卷回收统计,企业反馈意见最多的就是“太晒了”,“学生站着面试不好”。现在回想起来,也幸好那些年天公作美,都没有下雨,如果真按天气预报的,突然下雨,大家都成为落汤鸡了。 

随着学院的发展,基建工程不断完善,加上大家通过多种途径的宣传、积累,大家积累的用人单位信息库也越来越大,院内供需见面会的组织越来越有规模,质量也越来越高了。 

首先是场地上,绿叶广场整改后,大家有一个宽阔的校园广场,为供需见面会提供了充足场地。然而广场光秃秃,没有帐篷显然是不行的。租用帐篷50、60元一顶,这笔费用也不少。后来,大家想到了争取赞助,就与多家企业沟通咨询,最后,得到了移动企业的大力支撑,由移动企业番禺分企业赞助新葡供需见面会的帐篷。桌椅也统一了规格,每单位一张1.8M的桌子,四张统一的椅子,其中有一张给面试者,毕业生终于可以坐着与用人单位面对面应试了。 

其次,参会企业数量逐年增加、参会企业的质量逐年提高。记得最初几年组织院内供需见面会的目标,是不断的提高学院知名度,让更多企业来参会。而近三年,大家的目标调整为提高参会企业的质量。要想提高参会企业的质量,只有数量达到一定的程度,大家才有挑选的余地。所以大家不断积累,建立了庞大的用人单位信息库,到组织供需见面会时,大家给用人单位信息库的所有企业发送邀请函,并利用网络等途径加大供需见面会的信息宣传。2011年的供需见面会,报名参会企业近500家,大家最后挑选了264家进场。2012年,大家结合学院各专业毕业生人数,统计分析了往届毕业生的就业意向等等,对参会企业作了更有针对性的选择,有选择性地发布发送邀请函,如酒店类的、保险类的、金融类的,大家挑选知名度较高的,质量较好的企业发邀请。最后,报名参会的企业将近600家,不断刷新了报名企业数量。最后,大家也有选择性地,结合学生的意向,确定安排297家企业的摊位,也创参会企业数量之最。参会的297家企业中,有80多所企业是校企合作企业,有65家企业是历年多次来校招聘的“回头客”。新增的企业中有较多知名企业,如:广州恒大中心、SAMSUNG(中国)投资有限企业、广东丹姿有限企业、广州农商银行、日立电梯(中国)有限企业等;招聘岗位的工资待遇也有较大提高,78%的企业起薪点都高于2000元,平均起薪约为2500元,比2012届提高了约200元,最高薪酬达8000元。 

第三,毕业生求职应聘的成功率逐年上升、参会企业的满意度不断提高。如何提高学生求职应聘的成功率、如何提高大家的组织水平、服务水平、如何提高参会企业的满意度等等,也是大家追求的目标。围绕以上目标,2013届供需见面会组织工作中,大家采取了以下措施:一是根据参会企业的特点及毕业生需求,对参会单位适当设置专区,如分系设置校企合作企业招聘专区,并设置了招聘外语类人才的专门区域,促进供需见面会综合化与专业化相结合,既满足全体毕业生要求,也考虑不同专业学生的需要。二是与报名参会企业保持良好沟通。对安排了进场的企业,大家通过电话确认、手机短信、电子邮件、QQ等多种方式提前通知用人单位摊位号,向用人单位先容参会的交通指引、供需见面会的安排和提供的服务等,做好温馨提示,贴心服务。对确定在当天不能安排进场的部分企业,大家一个一个与单位沟通过电子邮箱、QQ、电话等等多种方式沟通协调好,并通过就业网、宣传栏等各种途径把这些企业的招聘信息共享给学生,使所有招聘企业在女院的招聘渠道是畅通的,最后基本都能得到不能安排当天进场招聘的企业的体谅。三是让学生提前了解企业,深入了解企业信息,做好面试准备,有针对性地求职应聘,提高应聘的成功率。大家提前制作了摊位布展图,让学生提前了解应聘企业所在区域。由于求职方“知已知彼”,因此面试现场有序,成功率也比较高。统计调查问卷结果,当天供需见面会就有1444人获得进一步面试的机会,占毕业生总人数的76.12%。 

为了提高供需见面会的质量,大家还招聘了学生志愿者工作人员,为供需见面会提供细致周到的服务。结束后,大家统计了企业的调查问卷,满意度很高,得到了用人单位的肯定。撤场时,虽然体力劳动也很多,但大家脸上都洋溢着幸福的笑容,我问学生,为什么这么高兴,学生说:“通过大家的努力,看到用人单位满意、师姐们满意,应聘成功率高,大家感到很开心!”使我感觉更开心的是,女院供需见面会的规模和质量之所以能够不断提升,是女院教学质量和知名度不断提高的结果。 

编辑概况:梁少群,助教,武汉大学计算机技术领域工程硕士。2006年6月到澳门新葡8455最新网站工作,现任学生处科科长。

 

 

 

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编辑:梁少群  

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