关于征集校史资料的通知
2012年09月16日 16:47  点击:[]

全体在校师生、离退休教职工、历届校友:  

自1981年建立广东省妇女干部学校以来,澳门新葡8455最新网站已走过30个春秋,期间走过三个发展阶段:广东省妇女干部学校、广东省女子中等专业学校、澳门新葡8455最新网站。为了全面、准确的反映学院建校以来建设和发展的历史,充分展示学院的办学成果,传承优良学问传统,推动学院可持续发展,学院领导班子决定在女子学院2011年已举办建校30周年庆典的基础上,启动女子学院校史资料的收集、整理、考证和利用工作。现面向全体在校师生、离退休教职工、历届校友征集校史资料。具体事项通知如下:  

一、征集资料的时限:

1981年至今(含广东省妇女干部学校资料、广东女子中等专业学校资料、澳门新葡8455最新网站资料)。  

二、征集资料的范围:

1.建校以来,学校的主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料,包括文字资料、图纸、图表、照片、实物和音像材料等。  

2.反映学校历史变迁(如基本建设等方面)的相关资料及照片。  

3.曾任学校党政主要负责同志有关工作、对外交往的照片。  

4.学校的校旗、校徽、证章等,学校历届毕业生合影照片、通讯录等。  

5.上级领导、专家学者及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。  

6.教职员工和校友在参加校外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片。  

7.反映8455教学、科研自主创新成就的获奖成果、奖励证书;反映8455集体和师生员工参加校外重要活动获得的校级以上(不含校级)的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书;反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等。  

8.各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。  

9.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品(校报、学报等各类文字出版物,画册,历届毕业生的纪念册等),学校教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等。  

10.杰出、知名校友事迹、简历及照片资料。  

11.友好单位或个人赠送8455的纪念品、学校组织大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片,校友赠送给学校具有保存展出价值的实物等。  

12.其他具有校史史料价值的资料和实物等。  

三、征集资料的要求:

1.提供图片资料时要附相应的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄(提供)人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。  

2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人要注明是否愿意捐赠,如不愿捐赠,校史展览室对采用的实物将制作复制件,原件退还给提供人。  

3.学校或各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉,应提供给校史展览室永久保存。  

四、征集资料的方式:

1.自愿捐赠:凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存。学院颁发捐赠证书,并根据《澳门新葡8455最新网站校史资料捐赠暂行办法》,视捐赠物品的价值,给予捐赠者一定数额的奖金。捐赠者今后如需利用所捐物品,学校将提供方便。  

2.代管复制:对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,校庆办公室可代为保管,或复制、翻拍后将原件安全归还本人,并对提供的资料进行登记造册。  

五、征集资料的组织

捐赠的资料统一由学院办公室指定专人负责收集。院办对各部门和个人提供的资料要逐一登记并开具收条,需在使用后将原件退还本人的要注明。  

六、征集资料的时间

从即日起至2012年12月31日止  

七、联系方式

联系人:赵俊老师 联系电话:34557011  

电子信箱:xiaoshi@gdfs.edu.cn

联系地址:澳门新葡8455最新网站行政办公室(行政楼401室)  

邮政编码:511450  

行政办公室  

二〇一二年三月十二日  

上一条:转发省委外宣办文件《钓鱼岛问题由来及中国政府的严正立场》 下一条:校园网征稿启事(本启事长期有效)

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