关于征集校史资料的通知
2011年07月12日 10:34  点击:[]

 

 

粤女院党办〔2011〕34号

关于征集校史资料的通知

全体在校师生、离退休教职工、历届校友:  

2011年10月29日,澳门新葡8455最新网站将迎来30周年华诞庆典。为了丰富庆典活动内容,充分展示学院30年的办学历史和办学成果,学院决定改建校史展览室。为了全面、准确的反映30年来学院建设发展的历史、丰富展览室的内容,提高展览室的品位和水平,现向全体在校师生、离退休教职工、历届校友征集校史资料。具体事项通知如下:  

一、征集资料的时限:  

1981年至今(含广东省妇女干部学校资料、广东女子中等专业学校资料、澳门新葡8455最新网站资料)。  

二、征集资料的范围:  

1.建校以来,学校的主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料,包括文字资料、图纸、图表、照片、实物和音像材料等。  

2.反映学校历史变迁(如基本建设等方面)的相关资料及照片。  

3.曾任学校党政主要负责同志有关工作、对外交往的照片。  

4.学校的校旗、校徽、证章等,学校历届毕业生合影照片、通讯录等。  

5.上级领导、专家学者及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。  

6.教职员工和校友在参加校外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片。  

7.反映8455教学、科研自主创新成就的获奖成果、奖励证书;反映8455集体和师生员工参加校外重要活动获得的校级以上(不含校级)的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书;反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等。  

8.各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。  

9.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品(校报、学报等各类文字出版物,画册,历届毕业生的纪念册等),学校教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等。  

10.杰出、知名校友事迹、简历及照片资料。  

11.友好单位或个人赠送8455的纪念品、学校组织大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片,校友赠送给学校具有保存展出价值的实物等。  

12.其他具有校史史料价值的资料和实物等。  

三、征集资料的要求:   

1.提供图片资料时要附相应的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄(提供)人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。   

2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人要注明是否愿意捐赠,如不愿捐赠,校史展览室对采用的实物将制作复制件,原件退还给提供人。   

3.学校或各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉,应提供给校史展览室永久保存。   

四、征集资料的方式:   

1.自愿捐赠:凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存,捐赠者今后如需利用所捐物品,学校将提供方便。   

2.代管复制:对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,校庆办公室可代为保管,或复制、翻拍后将原件安全归还本人,并对提供的资料进行登记造册。   

凡向学院校史展览馆提供校史资料并被收录的个人,学院将赠送精美纪念品一份。  

五、征集资料的组织:   

1.学校师生员工捐赠的资料及各部门应提供的资料由各部门指定专人负责收集。   

2.离退休人员捐赠的资料由院行政办公室指定专人负责收集。   

3.各部门负责收集资料的工作人员,对本部门和个人提供的资料要逐一登记并开具收条,需在使用后将原件退还本人的要注明。   

4.各单位将收集的资料按规定要求统一送交党委办公室。   

六、征集资料的时间   

从即日起至2011年9月10日(注:因校史展览室布展需要,如果提交的是图片资料,请在2011年9月5日前发到电子邮箱xiaoqing@gdfs.edu.cn,其他资料可在9月10日前交到党委办公室)。  

七、联系方式   

联系人:丁少山老师 联系电话:34556086  

王梓蔚老师 联系电话:34887408  

电子信箱:xiaoqing@gdfs.edu.cn   

联系地址:澳门新葡8455最新网站党委办公室(行政楼411室)  

邮政编码:511450  

附件:1.部门校史资料登记表(样表)   

2.部门获奖成果登记表(样表)  

澳门新葡8455最新网站   

三十周年校庆筹备办公室  

二〇一一年七月五日  

附件1   

部门校史资料登记表(样表)  

序号  

姓名  

资料详情  

资料类型  

是否捐赠  

1  

王小明  

上级领导视察相片  

相片  

是  

2  

王小明  

2004届毕业生的纪念册  

纪念册  

是  

3  

王小明  

某某学者题词  

题词  

是  

4  

王小明  

《女性学》  

教材  

是  

附件2   

部门获奖成果登记表(样表)  

序号  

姓名  

获奖成果名称  

成果  

级别  

资料  

类型  

是否  

捐赠  

1  

王小明  

2009-2010年荣获广东省妇联优秀共产党员  

省级  

奖状  

否  

2  

王小明  

某某科研项目获得二等奖  

国家级  

奖状  

是  

3  

王小明  

第一届广东省健美操比赛二等奖  

省级  

相片  

是  

4  

王小明  

第一届广东省健美操比赛二等奖  

省级  

奖杯  

是  

5  

体育部  

全省大学生三人篮球赛  

省级  

奖杯  

是  

备注:请将校史资料征集范围中的第七项内容(8455集体和师生获奖成果相关资料)填于附件2  

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